Kevin Stein. Saarland.

Wie zeitstein.io entstanden ist

Ich habe keine Informatik studiert. Ich habe Wirtschaft gelernt und bin durch eine kaufmännische Ausbildung gegangen — Rechnungswesen, Controlling, Personalführung. Acht Jahre lang war ich kaufmännischer Leiter in einem ambulanten Pflegedienst im Saarland.

In dieser Zeit habe ich erlebt, wie viel Arbeitszeit in Dinge fließt, die eigentlich Software erledigen könnte: Tourenplanung, die täglich 30 Minuten dauert. Formulare, die dreimal von Hand abgetippt werden. Leistungsnachweise, die als Papier im Ordner landen und nie jemand wieder raussucht.

Ich habe angefangen, diese Dinge zu automatisieren. Zuerst mit Excel-Makros, dann mit Python-Skripten, schließlich mit n8n. Irgendwann lief der erste Workflow im Hintergrund und erledigte Arbeit, für die vorher eine Person eine Stunde pro Tag gebraucht hatte.

Was ich bei zeitstein.io mache

Ich baue Automatisierungen für kleinere Unternehmen — Pflegedienste, Handwerksbetriebe, Beratungskanzleien, Onlineshops. Meistens mit n8n, manchmal mit Individual-Code. Immer auf deutschen Servern, immer DSGVO-konform, immer so, dass der Kunde am Ende das Ergebnis versteht und nicht von mir abhängig ist.

Mein Schwerpunkt liegt dort, wo ich herkomme: Finanzprozesse — Abrechnung, Belegwesen, Reporting, Controlling — und die Datenanalyse dahinter.

Ich arbeite nicht mit Enterprise-Kunden zusammen. Keine Behörden-Ausschreibungen, kein SAP, keine Konzern-Compliance-Office-Projekte. Das überlasse ich größeren Agenturen, die dafür ausgerüstet sind.

Mein Modell ist einfach: Ich schaue mir einen Betrieb an, identifiziere drei bis fünf Aufgaben, die automatisiert werden können, baue die Automatisierung, und zeige dem Team wie es funktioniert. Danach läuft es — mit oder ohne mich.

Woher ich mein Wissen habe

Ich bin Autodidakt in der Technik. Ich habe Python gelernt, weil ich ein Problem lösen wollte, nicht weil ich einen Kurs gesucht habe. n8n habe ich verstanden, indem ich damit gebaut habe. Hetzner-Server habe ich konfiguriert, weil selbst gehostete Daten für meine Pflegedienst-Kunden keine Option, sondern Pflicht sind.

Das bedeutet: Ich kenne die Grenzen meines Wissens. Wenn ich etwas nicht kann, sage ich das. Wenn ein Problem eine andere Lösung braucht als ich anbiete, verweise ich weiter.

Was Sie von einer Zusammenarbeit erwarten können

Kein 80-Seiten-Konzept. Kein Buzzword-Bingo. Kein Verkaufsgespräch für Dinge, die Sie nicht brauchen.

Was Sie bekommen: Eine ehrliche Einschätzung, ob Automatisierung in Ihrem Betrieb Sinn ergibt, was es kostet, und was danach läuft. Wenn es nicht passt, sage ich das auch.