Das Monatsende gehört wieder Ihnen.

Was wir machen

Finanzprozesse sind der Ort, an dem in kleinen und mittleren Unternehmen die meiste stille Arbeitszeit verschwindet. Nicht spektakulär, sondern zäh:

• Belege aus dem Postfach fischen und abtippen
• Leistungen aus drei Systemen zusammensuchen, damit die Abrechnung rausgehen kann
• Am Fünften des Monats Zahlen in Excel schieben, damit irgendwer einen Report bekommt, der beim Lesen schon veraltet ist

Wir bauen die Workflows, die diese Arbeit übernehmen. Nicht als weitere Software, die Sie kaufen und Ihr Team umgewöhnen müssen — sondern als Automatisierung zwischen den Systemen, die Sie schon haben.

Und wir tun das mit einem Hintergrund, den die meisten Automatisierungs-Dienstleister nicht mitbringen: acht Jahre kaufmännische Leitung. Wir wissen, warum ein Beleg vollständig sein muss, was ein Kostenträger sehen will und wieso der Steuerberater bestimmte Exporte hasst.

Das Gespräch über Ihre Abrechnung müssen Sie uns nicht erst übersetzen.

Vom Nachweis zur fertigen Rechnung — ohne Abtippen

Unser Vorzeige-Fall, direkt aus dem eigenen Alltag: Die Dokumentation, die bei Ihnen ohnehin entsteht — Leistungsnachweise, Stundenzettel, Lieferscheine — reicht als Grundlage. Hochladen, den Rest übernimmt der Workflow.

Die KI liest die Positionen aus. Das System prüft auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellt die Rechnung nach Ihren Vorgaben und übermittelt sie direkt an die Abrechnungsstelle, den Kostenträger oder Ihren Kunden. Sie prüfen und geben frei — mehr nicht.

Das Wichtigste in einem Satz: Was Ihr Team heute abtippt, wird morgen hochgeladen — die Rechnung schreibt sich aus der Dokumentation selbst.

Auch Angebote entstehen auf Knopfdruck: aus Stammdaten, Preislisten und Textbausteinen — einheitlich, rechenfehlerfrei, in Minuten statt Feierabendstunden.

Auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), die im B2B ohnehin schrittweise zur Pflicht wird.

Drei Schwerpunkte

Abrechnung und Belegwesen

Eingehende Rechnungen landen automatisch im Workflow: Die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und Positionen aus, der Workflow prüft auf Vollständigkeit und legt alles strukturiert ab — bereit für die Freigabe und die Übergabe an Buchhaltungssoftware oder Steuerberater.

Auf der anderen Seite: Ihre eigene Leistungsabrechnung. Leistungsdaten aus dem Alltag werden gesammelt, geprüft und zu fertigen Abrechnungsunterlagen aufbereitet. Sie kontrollieren das Ergebnis, statt es zusammenzutippen.

Reporting und Controlling

Die Kennzahlen, die Sie wirklich brauchen, entstehen automatisch aus Ihren Systemen und landen in einem Dashboard, das immer aktuell ist:

• Umsatz
• Offene Posten
• Auslastung
• Deckungsbeiträge

Kein Excel-Bastelnachmittag am Monatsanfang. Und wenn eine Zahl aus dem Rahmen fällt, erfahren Sie es sofort, nicht sechs Wochen später.

Datenanalyse und Berechnungen

Manche Fragen beantwortet kein Standard-Report:

• Lohnt sich der zweite Standort?
• Was passiert mit der Liquidität, wenn der Großkunde später zahlt?
• Welche Leistung trägt wirklich?

Dafür bauen wir Auswertungen und Simulationen in Python — nachvollziehbar dokumentiert, mit klaren Annahmen, sodass Sie die Rechnung verstehen und verteidigen können.

Rechnen statt schätzen ist bei uns Haltung, nicht Feature: Nach demselben Prinzip betreiben wir unsere eigene Research-Plattform Drift — Backtests auf sauberen Daten, vorab festgelegte Abbruchkriterien, keine Ausreden.

Für wen das ist

Für inhabergeführte Betriebe zwischen fünf und fünfzig Mitarbeitenden, in denen Abrechnung und Buchhaltung heute an einer oder zwei Personen hängen — und jedes Monatsende ein kleiner Kraftakt ist:

• Pflegedienste
• Handwerksbetriebe
• Praxen
• Agenturen
• Dienstleister

Sie brauchen keine IT-Abteilung. Sie brauchen jemanden, der Ihre Systeme verbindet und die Klickerei übernimmt.

Nicht für Sie ist das, wenn Sie eine Konzern-Finanzabteilung mit Audit-Anforderungen haben oder eine steuerliche Beratung suchen. Beides sagen wir Ihnen im Erstgespräch auch direkt ins Gesicht.

Was kostet Finanz-Automatisierung?

Einstiegs-Workflows wie die automatische Belegerfassung beginnen bei 2.500 €, größere Vorhaben kalkulieren wir individuell — immer als Festpreis, nie als offene Stundenabrechnung. Und bei Finanzprozessen gilt: Parallelbetrieb, bis die Zahlen stimmen.

Alle Preise im Überblick →

So kann das konkret aussehen

Leistungsabrechnung im Pflegedienst

Leistungsnachweise entstehen digital im Alltag, der Workflow prüft sie auf Vollständigkeit, sammelt sie pro Patient und Monat und bereitet die Abrechnungsunterlagen auf.

Ergebnis: Aus zwei Tagen Monatsend-Marathon wird eine Kontrollrunde. Genau diese Art System betreiben wir selbst produktiv in der ambulanten Pflege.

Rechnungseingang im Handwerksbetrieb

Lieferantenrechnungen kommen per Mail, die KI liest sie aus, der Workflow gleicht sie gegen Bestellungen ab, sortiert sie zur Freigabe und übergibt sie sauber an die Buchhaltungssoftware.

Ergebnis: Kein Abtippen, kein verlorener Beleg im Posteingang.

Monatsreport für die Geschäftsführung

Zahlen aus Buchhaltung, Branchensoftware und Bank-Export fließen jede Nacht in ein Dashboard: Umsatz, offene Posten, Kostenentwicklung, Auffälligkeiten.

Ergebnis: Der Report ist da, bevor jemand danach fragt.